B2B Akquise E-Mail schreiben
(mit Vorlage)
Inhaltsverzeichnis
Branchenspezifische Erstansprachen im Handumdrehen
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In der Umfrage der RAIN Group wurde herausgefunden, dass 80% der Befragten den Erstkontakt mit Unternehmen per E-Mail bevorzugen. Dennoch haben viele Unternehmen Schwierigkeiten, ihre Akquise-Mails von anderen E-Mails im Posteingang der Empfänger abzuheben und geöffnet zu werden. Die im Artikel präsentierten Tipps und Vorlagen sollen dabei helfen, potenzielle Kunden zu überzeugen und den Erfolg der Akquise zu steigern.
Akquise E-Mail Struktur und Aufbau
Ein Akquisetext sollte immer eine klare Struktur aufweisen und auf das Wesentliche konzentriert sein. Verständliche Satzkonstruktionen und eine positive Sprache sind ebenfalls von Vorteil. Um das Ziel der E-Mail festzulegen, sollte man sich zunächst überlegen, was man mit der E-Mail erreichen möchte. Dann kann man mit dem Schreiben beginnen. Bei Schwierigkeiten mit der Formulierung kann man auch professionelle Texter und Texterinnen um Hilfe bitten.
Akquise E-Mails von professionelllen Textern?
Es kann durchaus hilfreich sein, einen professionellen Texter oder eine professionelle Texterin um Unterstützung bei der Formulierung von Akquisetexten zu bitten. Allerdings sollten Sie darauf achten, dass der Text trotzdem authentisch bleibt und Ihre eigene Persönlichkeit widerspiegelt. Denn nur so können Sie Ihre potenziellen Kunden von sich und Ihrem Angebot überzeugen und eine vertrauensvolle Beziehung aufbauen. Eine professionelle und gleichzeitig authentische Version von sich selbst ist in der Regel erfolgreicher als ein rein professionell formulierter Text.
Akquise E-Mail Checkliste
- Betreffzeile:
Eine ansprechende Betreffzeile ist wichtig, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu gewinnen. Sie sollte kurz, prägnant und informativ sein. - Anrede:
Verwende eine persönliche Anrede, um eine Beziehung zum Empfänger aufzubauen. Vermeide generische Anreden wie “Sehr geehrte Damen und Herren”. - Einführung:
Beginne mit einer kurzen Einführung, in der du dich vorstellst und das Interesse des Empfängers weckst. - Ziel:
Formuliere das Ziel deiner E-Mail klar und deutlich. Was möchtest du erreichen? - Nutzen:
Erkläre dem Empfänger, welchen Nutzen er aus deinem Angebot ziehen kann. Was macht dein Angebot einzigartig? - Call-to-Action:
Füge eine klare Handlungsaufforderung hinzu, damit der Empfänger weiß, was er als nächstes tun soll. - Kontaktdaten:
Gib deine Kontaktdaten an, damit der Empfänger dich leicht erreichen kann. - Grußformel:
Verabschiede dich höflich und professionell. - Überprüfung:
Korrekturlesen der E-Mail und Überprüfung auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. - Personalisierung:
Passe die E-Mail an den Empfänger an, indem du seine Bedürfnisse und Interessen berücksichtigst. - Follow-up:
Überlege dir eine Strategie für ein Follow-up, falls du keine Antwort erhältst. - Datenschutz: Beachte die Datenschutzbestimmungen und sammle nur Daten, die für die Akquise notwendig sind.
13 Tipps für eine erfolgreiche Akquise E-Mail
- Zielgruppe kennen: Stelle sicher, dass du deine Zielgruppe gut kennst, um ihre Bedürfnisse und Interessen zu verstehen.
- Personalisiere: Passe die E-Mail an den Empfänger an, indem du seine Interessen, Herausforderungen und Wünsche berücksichtigst.
- Nutzen betonen: Stelle den Nutzen deines Angebots in den Vordergrund und zeige auf, welches Problem du lösen kannst.
- Betreffzeile optimieren: Die Betreffzeile ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu gewinnen. Verwende eine kurze und prägnante Betreffzeile, die das Interesse weckt und zum Öffnen der E-Mail animiert.
- Klarer Call-to-Action: Die E-Mail sollte eine klare Handlungsaufforderung (Call-to-Action) enthalten, damit der Empfänger weiß, was er als nächstes tun soll.
- Knackiger Text: Der Text sollte kurz und prägnant sein, um das Interesse des Empfängers zu halten.
- Struktur: Strukturiere die E-Mail mit Absätzen, Überschriften und Bulletpoints, um die Lesbarkeit zu verbessern.
- Vertrauen aufbauen: Baue Vertrauen auf, indem du deine Expertise und Erfahrung hervorhebst und Referenzen oder Zertifikate erwähnst.
- E-Mail Signatur: Verwende eine professionelle E-Mail Signatur, die deine Kontaktdaten, Social-Media-Links und dein Logo enthält.
- Mobile Optimierung: Optimiere die E-Mail für mobile Geräte, da viele Menschen E-Mails auf ihrem Smartphone lesen.
- Follow-up-Strategie: Überlege dir eine Follow-up-Strategie, um die Antwortrate zu erhöhen.
- Testen und Optimieren: Teste verschiedene Versionen deiner E-Mail und optimiere sie auf Basis der Ergebnisse.
- Rechtskonformität: Beachte die rechtlichen Vorgaben für E-Mail-Marketing und hole bei Bedarf die Zustimmung des Empfängers ein.
Eine Muster Akquise E-Mail als Vorlage:
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Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit und freue mich auf unsere Zusammenarbeit.
Freundliche Grüße,
[Dein Name]
E-Mail Signatur:
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[Unternehmen]
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[E-Mail-Adresse]
[Website]
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B2B Akquise E-Mail-Vorlagen
Generierte E-Mail-Vorlage:
Wenn Sie im B2B-Bereich tätig sind und neue Geschäftskontakte oder Kunden gewinnen möchten, kann Ihnen die E-Mail-Akquise dabei helfen. Dabei senden Sie personalisierte E-Mails an Unternehmen, um diese von Ihrem Angebot zu überzeugen. Wichtig ist dabei, dass Sie die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihrer potenziellen Kunden berücksichtigen und relevante Inhalte entwickeln.
Allerdings sollten Sie darauf achten, dass Sie beim Versenden von E-Mails an Unternehmen spezielle Regeln und Vorschriften einhalten müssen. In vielen Ländern gelten Datenschutzgesetze wie die DSGVO, die den Schutz personenbezogener Daten regeln und die Art und Weise einschränken, wie Unternehmen personenbezogene Daten sammeln, speichern und nutzen können. Es ist daher wichtig, dass Sie sicherstellen, dass die E-Mail-Akquise im Einklang mit den geltenden Vorschriften durchgeführt wird
